ایکسل میں خود بخود سیریل نمبر کیسے تیار کریں؟ انٹرنیٹ پر مشہور نکات کا خلاصہ
روزانہ دفتر کے کام میں ، ایکسل کا سیریل نمبر جنریشن فنکشن اعلی تعدد کی ضروریات میں سے ایک ہے۔ چاہے آپ میزیں ، اعدادوشمار بنا رہے ہو ، یا فہرستوں کو منظم کررہے ہو ، خود بخود سیریل نمبر تیار کرنے سے کارکردگی میں بہتری لائی جاسکتی ہے۔ یہ مضمون گذشتہ 10 دنوں میں انٹرنیٹ پر مقبول مباحثوں کو یکجا کرے گا تاکہ خلاصہ کیا جاسکے5 عملی طریقے، اور آپ کو مہارتوں میں تیزی سے عبور حاصل کرنے میں مدد کے لئے ساختی اعداد و شمار کے موازنہ کے ساتھ آتا ہے!
ڈائریکٹری
1. ڈریگ اور بھرنے کا طریقہ (بنیادی آپریشن)
2. قطار فنکشن کا طریقہ (متحرک سیریل نمبر)
3. سب ٹوٹل فنکشن کا طریقہ (فلٹرنگ کے بعد مسلسل سیریل نمبر)
4. اپنی مرضی کے مطابق فارمولا کا طریقہ (پیچیدہ منظرنامے)
5. ٹیبل ٹول کا طریقہ (ساختہ حوالہ)
1. ڈریگ اور ڈراپ بھرنے کا طریقہ
یہ سیریل نمبر تیار کرنے کا سب سے بنیادی طریقہ ہے ، جو آسان فہرستوں کے لئے موزوں ہے:
| اقدامات | آپریٹنگ ہدایات |
|---|---|
| 1 | ابتدائی سیل میں ابتدائی ترتیب نمبر (جیسے 1) درج کریں |
| 2 | سیل کو منتخب کریں ، نچلے دائیں کونے میں بھریں ہینڈل کو گھسیٹیں اور اسے نیچے کی طرف کھینچیں |
| 3 | ماؤس کو جاری کرنے کے بعد ، "آٹو فیل آپشنز" پر کلک کریں اور "ترتیب کو بھریں" منتخب کریں۔ |
نقصانات:سیریل نمبر کو خود بخود اپ ڈیٹ نہیں کیا جائے گا جب کسی قطار کو حذف کردیا جاتا ہے اور اسے دستی طور پر ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
2. قطار فنکشن کا طریقہ
متحرک سیریل نمبروں کو افعال کے ذریعے نافذ کیا جاتا ہے ، اور حذف ہونے کے بعد قطاریں خود بخود دوبارہ ترتیب دی جاتی ہیں۔
| فارمولا | تفصیل | مثال |
|---|---|---|
| = قطار ()-1 | لائن 2 سے شروع ہونے والے سیریل نمبر تیار کریں (پہلی لائن عنوان ہے) | اگر فارمولا سیل A2 میں ہے تو ، 1 ظاہر ہوگا |
| = قطار (A1) | حوالہ سیل قطار نمبر | نیچے بھرتے وقت خود بخود اضافہ |
3. subtotal فنکشن کا طریقہ
متحرک رپورٹس کے ل suitable موزوں ڈیٹا کو فلٹر کرتے وقت سیریل نمبر کو مستقل رکھیں:
| فارمولا | پیرامیٹر کی تفصیل |
|---|---|
| = subtotal (3 ، $ B $ 2: B2) | 3 غیر خالی خلیوں کی گنتی کرتے ہوئے ، کاؤنٹی فنکشن کی نمائندگی کرتا ہے |
اثر:فلٹرنگ کے بعد ، پوشیدہ قطاروں کے سیریل نمبر خود بخود چھوڑ دیئے جائیں گے ، اور مرئی قطاریں مستقل رہیں گی۔
4. کسٹم فارمولا کا طریقہ
پیچیدہ منظرنامے (جیسے خلیوں کو ضم کرنے) کو اگر فنکشن کے ساتھ ملایا جاسکتا ہے:
| منظر | فارمولہ مثال |
|---|---|
| خالی لائنوں کو چھوڑیں | = if (b2 = "" ، "" ، زیادہ سے زیادہ ($ a $ 1: a1) +1) |
| گروپ نمبر | = اگر (b2<>B1،1 ، A1+1) |
5. فارم ٹول کا طریقہ
رینج کو ٹیبل (CTRL+T) میں تبدیل کریں ، خود بخود ساختی حوالوں کو چالو کریں:
| فوائد | تفصیل |
|---|---|
| آٹو توسیع | جب نیا ڈیٹا شامل کیا جاتا ہے تو سیریل نمبر خود بخود بڑھا جاتا ہے۔ |
| فارمولا آسانیاں | سیل حوالوں کے بجائے کالم کے نام استعمال کریں (جیسے [سیریل نمبر]) |
انٹرنیٹ پر سب سے زیادہ مقبول سوالات (پچھلے 10 دن)
| درجہ بندی | سوال | حل |
|---|---|---|
| 1 | سیریل نمبر قطار کو حذف کرنے کے بعد لگاتار نہیں ہیں | قطار فنکشن یا ٹیبل ٹول |
| 2 | فلٹرنگ کے بعد سیریل نمبر الجھن میں ہیں | subtotal فنکشن |
| 3 | سیل نمبروں کو ضم کریں | رواج اگر فارمولا ہے |
| 4 | درجہ بندی گروپ بندی کا نمبر | = اگر (حالت ، 1 ، پچھلا سیل+1) |
| 5 | ورک شیٹ میں سیریل نمبرز کا حوالہ | بالواسطہ+قطار کا مجموعہ |
خلاصہ
اصل ضروریات کے مطابق مناسب طریقہ کا انتخاب کریں:
•آسان فہرست: ڈریگ فل یا قطار فنکشن
•متحرک رپورٹ: سب ٹوٹل فنکشن
•پیچیدہ ڈھانچہ: کسٹم فارمولا + مشروط فیصلہ
•طویل مدتی دیکھ بھال: ٹیبل ٹول ساختہ حوالہ
ان مہارتوں میں مہارت حاصل کرنے کے بعد ، ایکسل سیریل نمبر تیار کرنا اب کوئی مسئلہ نہیں ہوگا! اگر آپ کو مزید اصلاح کی ضرورت ہے تو ، آپ اعلی درجے کی گیم پلے جیسے مشروط فارمیٹنگ اور وی بی اے میکرو پر توجہ دے سکتے ہیں۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں
ur
